Poniższe działy podlegają bezpośrednio dyrektorowi.

DZIAŁ KONTROLI I ANALIZ - osobą pełniącą funkcje kierownika działu kontroli i analiz MBP jest mgr Sylwia Zielińska - Poźniak. Do zadań działu należy: opracowanie sprawozdań, raportów i zestawień dotyczących działalności komórek organizacyjnych Miejskiej Biblioteki Publicznej; przygotowanie wniosków i analiz w odniesieniu do działalności merytorycznej MBP; kontrola realizacji i zgodności z aktualnym stanem prawnym zarządzeń, instrukcji i procedur obowiązujących w MBP; ustalanie norm i metod pomiaru efektywności; wyznaczanie i monitorowanie strategicznych punktów kontroli; wdrażanie systemu zarządzania jakością wg normy ISO 9001 w MBP; organizowanie i przeprowadzanie kontroli stanu księgozbioru w filiach bibliotecznych (skontra) i wyposażenia MBP (inwentaryzacje) zgodnie z przyjętym planem lub na polecenie dyrektora MBP.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel: 091 489 83 56 lub listem e-mail: szielinska@mbp.szczecin.pl  

DZIAŁ KADR I ORGANIZACJI PRACY - osobą pełniącą funkcje kierownika działu kadr i organizacji pracy MBP jest mgr Aldona Jastrzębska. Do zadań działu należy: prowadzenie całokształtu spraw pracowniczych; prowadzenie statystyki i sprawozdawczości w zakresie spraw pracowniczych; prowadzenie sekretariatu MBP, spraw socjalnych, bhp, podręcznego archiwum dot. spraw pracowniczych oraz koordynowanie spraw związanych z obsługą prawną; koordynacja i nadzór nad udostępnianiem informacji publicznej w MBP. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel: 091 487 21 64  lub listem e-mail: ajastrzebska@mbp.szczecin.pl

DZIAŁ KSIĘGOWOŚCI - osobą pełniącą funkcje kierownika działu księgowości MBP jest Główna Księgowa mgr Magdalena Piotrowska. Do zadań działu należy: sporządzanie projektów budżetu i planów finansowych, a także wszelkich sprawozdań finansowych instytucji. Ponadto wykonywanie dyspozycji finansowych dyrektora jednostki. Obsługa kasy oraz współpraca
z bankiem prowadzącym rachunek instytucji. Poza tym bieżąca obsługa programów komputerowych: finansowo-księgowego, płacowego, ZUS Płatnik oraz bankowego. Dokonywanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym, ZUS i GUS. Prowadzenie wszelkiego rodzaju ewidencji np: środków trwałych i wyposażenia, faktur zakupu, magazynowej, druków ścisłego zarachowania. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel: 091 489 89 93 lub listem e-mail: mpiotrowska@mbp.szczecin.pl  

DZIAŁ PROMOCJI i MARKETINGU - osobą pełniącą funkcje kierownika działu promocji i marketingu MBP jest Marcin Wilczyński. Do zadań działu należy: opracowywanie strategii marketingowych; prowadzenie kampanii reklamujących bibliotekę, jej zbiory i usługi; kontakty z mediami - prasa, radio, telewizja; promocja książki i czytelnictwa; organizacja imprez artystycznych; gromadzenie i opracowywanie publikacji na temat biblioteki; pozyskiwanie środków pozabudżetowych i dotacji.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel: 091 431 56 99 lub listem e-mail: mwilczynski@mbp.szczecin.pl

DZIAŁ INFORMATYZACJI - osobą pełniącą funkcje kierownika działu informatyzacji MBP jest mgr inż. Tomasz Bednarek. Do podstawowych zadań należy: administrowanie siecią komputerową w dyrekcji i filiach MBP; wyszukiwanie, analizowanie i opiniowanie programów komputerowych i sprzętu zgodnie z aktualnymi potrzebami MBP; przedstawianie wniosków i opinii w sprawie zakupu sprzętu i oprogramowania dla MBP; uczestniczenie w zakupach wybranego przez MBP sprzętu i oprogramowania; współudział w przygotowywaniu przetargów na sprzęt komputerowy i oprogramowanie; wykonywanie czynności mających na celu zapewnienie stałego dostępu do zasobów oferowanych przez serwery MBP, zarówno dla pracowników jak i dla czytelników MBP; konserwacja sprzętu i oprogramowania pracującego w MBP; utrzymanie serwerów w trybie ciągłej pracy; diagnozowanie uszkodzeń i podejmowanie odpowiednich działań w celu ich usunięcia; testowanie, analizowanie, konfigurowanie aplikacji sieciowych w celu uzyskania maksymalnej niezawodności i bezpieczeństwa; wykrywanie i neutralizowanie zagrożeń sieciowych (włamania, wirusy, trojany); archiwizacja zbiorów MBP; archiwizacja zbiorów pracowników na ich żądanie; dbanie o prawidłowe funkcjonowanie sieci MBP; konfiguracja i uruchamianie nowych usług sieciowych w miarę zapotrzebowania MBP; pełnienie obowiązków - ABI - Administratora Bezpieczeństwa Informacji; wdrażanie zakupionych przez MBP programów komputerowych; szkolenie pracowników MBP w zakresie obsługi sprzętu komputerowego.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel: 091 489 83 55 lub listem e-mail: tbednarek@mbp.szczecin.pl

Poniższe działy podlegają bezpośrednio zastępcy dyrektora.

DZIAŁ TECHNICZNO - EKSPLOATACYJNY - osobą pełniącą funkcje kierownika działu techniczno - eksploatacyjnego MBP jest mgr inż Jerzy Pacek. Do zadań działu należy: administrowanie nieruchomościami i lokalami Miejskiej Biblioteki Publicznej, przygotowywanie umów i wniosków w sprawie ewentualnych zmian w umowach już zawartych oraz kontrola ich realizacji; prowadzenie wszystkich spraw związanych z konserwacją i remontami budynków oraz lokali bibliotecznych; sprawdzanie pod względem merytorycznym prawidłowości kosztorysów wykonywanych robót i rachunków wystawionych za wykonywane prace, świadczone usługi, zakupione narzędzia i materiały związane z obsługą techniczno – eksploatacyjną; przygotowywanie i przechowywanie dokumentacji wykonywanych remontów; prowadzenie dokumentacji techniczno – eksploatacyjnej obiektów zarządzanych bądź wynajmowanych przez MBP; prowadzenie spraw związanych z naprawą i okresową kontrolą urządzeń i sprzętów; prowadzenie gospodarki narzędziowej i ewidencji zakupionych narzędzi w Książce narzędziowej; prowadzenie racjonalnej gospodarki materiałami przeznaczonymi do wtórnego wykorzystania; rozliczanie transportu samochodowego; kontrola pod względem merytorycznym faktur i rachunków z bieżącej działalności MBP w zakresie wynikającym z zadań Działu Techniczno - Eksploatacyjnego; opracowywanie programów remontów i modernizacji obiektów bibliotecznych, programowanie i organizowanie remontów kapitalnych, planowanie i organizacja remontów bieżących i konserwacji obiektów bibliotecznych; opracowywanie programów inwestycyjnych; prowadzenie zadań inwestycyjnych; prowadzenie sprawozdawczości oraz sporządzanie analiz w zakresie wykonywanych prac.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel: 091 489 83 52 lub listem e-mail: jpacek@mbp.szczecin.pl

DZIAŁ OBSŁUGI ADMINISTRACYJNEJ - osobą pełniącą funkcje kierownika działu obsługi administracyjnej MBP jest Pani Magdalena Prociak. Do zadań działu należy: utrzymanie budynków bibliotecznych i ich otoczenia w czystości; dbanie o należyty stan zieleni wokół obiektów, prowadzenie prac pielęgnacyjnych i upiększających w ogrodach MBP; sporządzanie planów zakupu sprzętu i materiałów w oparciu o zapotrzebowania składane przez kierowników komórek organizacyjnych i przyjęte w MBP normy zaopatrzeniowe; obsługa gospodarcza komórek organizacyjnych, zaopatrywanie w niezbędne materiały, sprzęt i wyposażenie; prowadzenie magazynu materiałowego; sprawowanie bieżącej kontroli nad sprzętem stanowiącym wyposażenie działów i oddziałów MBP, wypisywanie OT i MT (ruch sprzętu pomiędzy agendami); przyjmowanie zgłoszeń dotyczących uszkodzonych mebli, sprzętu, niesprawnych numerów abonenckich, składanie reklamacji oraz monitorowanie ich wykonania; sprawdzanie pod względem merytorycznym prawidłowości faktur za usługi telekomunikacji, wywozu śmieci, obsługi systemów alarmowych i ochronę obiektów; prowadzenie kontroli i ewidencji w gospodarce odpadami; rozliczanie pracowników MBP za prywatne rozmowy telefoniczne; współpraca z Kancelarią Brokerską w sprawach związanych z polisą ubezpieczeniową, przygotowywanie zestawień rzeczowych, uaktualnianie danych; czynny udział w ocenianiu szkód, współpraca z pracownikami firm ubezpieczeniowych w uzyskiwaniu odszkodowania; prowadzenie ewidencji osób wprowadzonych do systemów alarmowych na filiach oraz bieżące wprowadzanie nowych pracowników do systemu; zapewnianie komórkom organizacyjnym MBP obsługi poligraficznej i introligatorskiej; techniczne przygotowanie nowo zakupionych książek oraz opracowywanych retrospektywnie; oprawa książek w folię; stemplowanie; oklejanie książek etykietkami z kodem paskowym; przygotowanie do ekspedycji.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel: 091 489 83 53 lub listem e-mail: mprociak@mbp.szczecin.pl